很多人觉得自己有拖延症。工作任务拖到截止日期前一晚才开始。想健身办了卡三个月没去过。说好周末整理房间结果刷了两天手机。这些人不是懒。他们心里着急也想做事。但就是启动不了。拖到最后要么草草交差要么干脆放弃。做完之后也不开心。觉得自己又浪费了一天。
拖延不是性格缺陷。是一套可以改变的思维和行为习惯。下面说几个简单能用的方法。
拖延是怎么形成的
拖延的原因不是意志力差。是大脑在逃避不舒服的感觉。
想到要做一个任务。大脑立刻预判这个任务会带来压力、无聊或者困难。为了避免这种不舒服的感觉。大脑把注意力转移到更轻松的事情上。刷短视频打游戏看剧。这些事情能带来即时的满足感。
问题是任务不会消失。拖到最后压力更大。任务完成的过程更痛苦。拖延的人反复经历这个循环。慢慢形成了遇到困难就想逃的习惯。
看清这个机制就能明白一件事。拖延不是因为你不行。是你没有处理好任务带来的负面感受。
把任务拆到最小单位
拖延的人面对大任务容易懵。写一份报告听起来很吓人。跑五公里听起来很累。整理整个房间听起来很烦。大脑觉得这件事太麻烦了启动不了。
解决方法很简单。把大任务拆成不用动脑子就能做的小步骤。
写报告拆成打开电脑新建文档写第一段的第一个句号。跑五公里拆成换上运动鞋走出家门。整理房间拆成把桌面上的一个杯子放进厨房。
这些小步骤小到不可能失败。大脑不会抗拒。做完第一步之后继续做下一步的动力会自然产生。这个方法的原理是行动会产生动量。一旦开始做后续的动作就没那么难了。
定一个两分钟规则。任何能在两分钟内完成的事情立刻就做。挂外套回消息扔垃圾。这些事情拖久了反而花更多时间来回想。
用时间盒子代替待办清单
很多人喜欢列待办清单。把今天要做的事情写下来。但列完清单后反而更不想做。清单越长压力越大。不知道先做哪个最后哪个都没做。
换一个方法叫时间盒子。在日历上给每件事情分配一个固定的时间段。不需要排满全天。留出足够的休息时间。
比如上午九点半到十点半处理工作邮件。十点四十到十一点四十写方案初稿。下午两点到三点约客户电话。每个时间段只做一件事。时间到了就停。做不完也停。
这个方法的好处是降低启动难度。你不用想接下来做什么。看日历就知道。结束时间也明确。知道什么时候能休息。做事的专注度会提高。
先做五分钟再决定
启动困难的时候用五分钟规则。告诉自己只做五分钟。五分钟一到如果实在不想做就停下来。
大多数情况下开始做了之后你会继续做下去。因为困难的部分往往只在开始那几秒。做起来之后注意力转移到任务本身上了。负面感受就消失了。
这个规则对拖延型的人特别有效。不想写邮件的时候打开邮件页面看五分钟。不想运动的时候换上运动服走五分钟。不想学习的时候翻开书看五分钟。
就算真的只做了五分钟也不是失败。五分钟也比零分钟强。而且你打破了不做的惯性。下一次再启动会更容易。
减少做决定的机会
人的意志力是有限资源。一天中做太多小决定会消耗意志力。到了晚上更没有力气做事。
把日常决策提前固定下来可以省下意志力做真正重要的事。
穿什么衣服前一晚准备好。吃什么早餐提前想好。手机放在另一个房间减少看手机的频率。工作的时候把无关的网页关掉。每看一次弹窗就要消耗一点意志力把注意力拉回来。
还有一个具体做法是做事前把所有需要的东西准备好。要跑步就把跑鞋和衣服放在门口。要写报告就把相关资料放在桌面。做事的阻力越小拖延的可能性越低。
接受不完美
拖延的背后有一个隐藏原因。完美主义。想等状态最好的时候再做。想把事情做到一百分再交。但好状态不会主动来。一百分几乎达不到。等待的结果就是迟迟不动手。
降低标准把事情先做出来再改。写报告先写一坨出来不管语句通不通。整理房间先把东西塞进柜子里以后再分。做方案先搭一个粗糙的框架慢慢填细节。
完成比完美重要。六十分的东西交出去也比零分强。而且真正做起来之后你会发现一开始想的很多困难其实不存在。
记录完成的事情而不是没做的事情
很多人喜欢睡前自责。今天又没做完这几件事。这种自责不会让你明天更努力。只会让你更焦虑然后继续拖延。
换个方式记录今天完成了什么。哪怕是很小的事情。九点起床了喝了一杯水回复了一条消息。都算完成的事情。
每天看到自己做了的事情会积累一点成就感。成就感是执行力的燃料。成就感越多明天越愿意动起来。
培养执行力不需要什么特别的天赋。把任务拆小用时间盒子五分钟启动减少决策接受不完美记录完成的事情。这六个方法选两三个用起来。一个月后会发现自己能做的事情变多了。
